De secretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, vierde lid, bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:
- - welk raadslid om bijstand heeft verzocht;
- - over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
- - welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;
- - hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;
- - indien geweigerd, de reden waarom een verzoek is geweigerd.