De algemeen directeur/gemeentesecretaris, het afdelingshoofd Ontwikkeling, het afdelingshoofd Dienstverlening vormen het gemeentelijk managementteam.
De algemeen directeur/gemeentesecretaris is voorzitter van het gemeentelijk managementteam.
Het managementteam wijst een ambtelijke secretaris aan.
Bij afwezigheid van de algemeen directeur/gemeentesecretaris treedt de locosecretaris op als voorzitter van het gemeentelijk managementteam.
De voorzitter van het gemeentelijk managementteam stelt de vergaderdata en agenda voor de vergaderingen vast. De vergaderingen vinden in beginsel wekelijks plaats. Ieder lid van het gemeentelijk managementteam kan zaken voor plaatsing op de agenda bij de voorzitter indienen en de voorzitter verzoeken in bijzondere omstandigheden een extra vergadering bijeen te roepen.
De voorzitter zorgt ervoor dat de agenda en de bijbehorende stukken worden gereed gemaakt en dat deze tenminste 2 dagen voor de vergadering in het bezit zijn van de leden van het managementteam.
Indien de agenda daartoe aanleiding geeft, nodigt de voorzitter andere dan de in het eerste lid bedoelde leden uit om aan een vergadering deel te nemen.
Het overleg is raadgevend en laat de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd, voor zover het geen concernaangelegenheden betreft, onverlet.
De ambtelijke secretaris maakt een afspraken- en voortgangslijst. De afdelingshoofden dragen zorg voor een snelle overdracht van de gemaakte afspraken naar de afdelingen. De afdelingshoofden dragen er daarnaast zorg voor dat er voldoende ruimte voor gedachtewisseling is met hun medewerkers over wat in de vergadering is besproken.
Paragraaf 3
Artikel 11
Gemeentelijk managementteam
Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Oirschot 2013