Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het College berust het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie, bij de algemeen directeur/gemeentesecretaris.
De algemeen directeur/gemeentesecretaris draagt als hoofd van de ambtelijke organisatie in het bijzonder zorg voor:
1. De ondersteuning van het College door:
- het College te informeren en adviseren bij de uitvoering van taken
- erop toe te zien dat het bestuur tijdig, volledige en correcte informatie en adviezen krijgt
- de eindverantwoordelijkheid te dragen voor de verslaglegging van de vergaderingen
- het bevorderen van een goede ambtelijke ondersteuning van het College
- het sturen en bewaken van procedures en afspraken tussen bestuur en ambtelijke organisatie
- het verstrekken van integrale en besluitrijpe voorstellen aan het College
- het nemen van initiatief tot het ontwikkelen, evalueren en bijstellen van de lange termijn
visie, doelen en strategie van de gemeente.
2. Het aansturen van het ambtelijk apparaat door:
- het geven van directe leiding aan de hoofden van afdelingen
- de eindverantwoordelijkheid te dragen voor werving en selectie, beoordeling, ontwikkeling en ontslag van medewerkers
met toepassing van de CAR/UWO
- het creëren van een goede afstemming tussen de beleidsvelden onderling en tussen de (meerjaren)beleidsplanning
en het (meerjaren)middelenbeleid
- het nemen van initiatief tot het ontwikkelen, evalueren en bijstellen van de lange termijn visie, doelen en de strategie
met betrekking tot bedrijfsvoering en organisatiestructuur
- het realiseren van managementdoelstellingen. De algemeen directeur/gemeentesecretaris is daarbij de voorzitter van
het managementteam
- het dragen van de eindverantwoordelijkheid voor het opzetten en in stand houden van de financiële organisatie.
3. Het uitoefenen van zijn taak als WOR-bestuurder op grond van de wet op de Ondernemingsraden (WOR).
4. Het bouwen en onderhouden van een (regionaal) relatienetwerk op bestuurlijk- en ambtelijk niveau.
De algemeen directeur/gemeentesecretaris wordt bij afwezigheid volledig vervangen door de loco-secretaris. De vervanging wordt periodiek wisselend toegekend aan een van de afdelingshoofden en wordt met een Collegebesluit vastgelegd.
Aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris is het mandaat verleend om afdelingshoofden te benoemen, te schorsen en te ontslaan.
Aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris is het mandaat verleend om medewerkers te schorsen en te ontslaan.
Aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris is het mandaat verleend om te besluiten tot tijdelijke vervanging van medewerkers, nadat het managementteam hierover heeft geadviseerd.
De algemeen directeur /gemeentesecretaris vervangt een afdelingshoofd bij afwezigheid of wijst hier van te voren een ander afdelingshoofd voor aan.
Paragraaf 2
Artikel 6
Algemeen directeur/gemeentesecretaris
Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Oirschot 2013