Naar hoofdinhoud

Titeldeel 1

Artikel 8

Bepaling en uitvoering van de aanbestedingsprocedure

Onderdeel van Regeling Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010

1. De bepaling en de uitvoering van de aanbestedingsprocedure vindt plaats op basis van de in dit artikel vermelde regels en uitgangspunten. 2. Bij het vaststellen van de behoeftebepaling wordt zoveel mogelijk inkoopsynergie gecreëerd door: Bundeling van inkoop binnen de gemeentelijke organisatie; Bundeling van inkoop buiten de gemeentelijke organisatie; Bundeling van inkoop in de tijd door middel van meerjaren raam- en mantelcontracten. 3. Voor elke opdracht (levering, dienst of werk), met uitzondering van rechtstreekse opdrachtverstrekking zoals opgenomen in tabel 8.1, wordt een specificatie van de behoefte opgesteld, inclusief een reële (marktconforme) raming (exclusief BTW). 4. Het college bevordert de doelmatigheid van de inzet van financiële middelen door een voldoende mate van concurrentiestelling tussen leveranciers te borgen. De te hanteren aanbestedingsprocedure, zoals gedefinieerd in artikel 1 lid 4, wordt voorgeschreven zoals in onderstaande tabel 8.1 weergegeven en is gebaseerd op de geraamde opdrachtwaarde (exclusief BTW). Tabel 8.1: a.Te hanteren aanbestedingsprocedure voor leveringen en diensten: Categorie Geraamde opdrachtwaarde (exclusief BTW) Te hanteren aanbestedingsprocedure Minimaal aantal uit te nodigen ondernemers 1 Europese drempel of hoger Europese aanbesteding n.v.t.* 2 Van 10.000 tot Europese drempel Meervoudig onderhands 3 3 Van 2.000 tot 10.000 Enkelvoudig onderhands 1 4 Van 0 tot 2.000 Rechtstreekse opdrachtverstrekking (zonder offerte) 1 * Indien er geen openbare Europese procedure gevolgd wordt, bijvoorbeeld bij 2B diensten, dient men meervoudig onderhands aan te besteden waarbij minimaal 3 ondernemers uitgenodigd moeten worden. b.Te hanteren aanbestedingsprocedure voor werken: Categorie Geraamde opdrachtwaarde (exclusief BTW) Te hanteren aanbestedingsprocedure Minimaal aantal uit te nodigen ondernemers 1 Boven Europese drempel Europese aanbesteding n.v.t. 2 Van 250.000 tot Europese drempel Nationaal openbaar aanbesteden n.v.t. 3 Van 50.000 tot 250.000 Meervoudig onderhands 3 4 Van 5.000 tot 50.000 Enkelvoudig onderhands 1 5 Van 0 tot 5.000 Rechtstreekse opdrachtverstrekking (zonder offerte) 1 c. Het is toegestaan om de aanbestedingsprocedure van een hogere (lees: zwaardere) categorie toe te passen dan voorgeschreven wordt in dit artikel. 5. De gemeente borgt in de uitvoering van inkoop- en aanbestedingstrajecten een optimale beheersing van kosten en kwaliteit door: Het hanteren van passende selectie- en gunningscriteria; Het adequaat uitvoeren van contractmanagement en het meten en registreren van leveranciersprestaties.Voorbeelden van te meten leveranciersprestaties kunnen zijn: tijdig, juist en volledig leveren en nakomen van afspraken of correct verlenen van service en garanties.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel