**1.** Voor het vormgeven van de inkoopfunctie is binnen de gemeente
gekozen voor gecoördineerde inkoop.
**2.** Bij gecoördineerde inkoop zijn budgethouders integraal
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun inkoop- en
aanbestedingsprocedures en de naleving van het gemeentelijke
inkoopbeleid hierbij.
**3.** Centraal is een inkoopadviseur aangewezen die de volgende taken en
verantwoordelijkheden heeft:
De inkoopadviseur bewaakt de naleving van de door het
college vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid binnen
de kaders van zijn/haar taken en bevoegdheden;
De inkoopadviseur bewaakt de beschikbaarheid en actualiteit
van de gemeentelijke inkoopvoorwaarden;
De inkoopadviseur coördineert de totstandkoming, uitvoering
en evaluatie van een inkoopjaarplan waarin de
beleidsuitgangspunten van het college vertaald zijn naar
specifieke doelen, maatregelen en inkoopactiviteiten;
De inkoopadviseur voert jaarlijks een kwantitatieve
inkoopdiagnose uit van het inkoopvolume van het voorgaande
jaar en stelt conclusies en aanbevelingen vast voor de
directie, gericht op de verbetering van de doelmatigheid van
inkoop;
De inkoopadviseur coördineert de volgende
inkoopprocedures:i. Europese en openbare aanbestedingen;ii.
overige inkoop- en aanbestedingstrajecten bij besluit van de
directie.
**4.** De inkoopadviseur maakt deel uit van het cluster Interne
Dienstverlening. De operationele aansturing van de inkoopadviseur
ligt bij de clustermanager Interne Dienstverlening (contacpersoon).
De eindverantwoordelijkheid voor de inkoopadviseur ligt bij de
directie.
**5.** De clustermanagers inventariseren ten behoeve van het inkoopjaarplan
in hun cluster de volgende inkoopgegevens:
De uit te voeren inkoop- en aanbestedingstrajecten,
inclusief een inschatting van de opdrachtwaarde en de
looptijd/uitvoeringstermijn;
De voorziene inkoopprocedure;
De mate waarin bij deze inkoop- en aanbestedingstrajecten
duurzaamheidscriteria gehanteerd gaan worden;
De mate waarin sociaal kwetsbare doelgroepen bij de inkoop-
en aanbestedingstrajecten betrokken kunnen worden.
**6.** De aanbestedingen van clusteroverstijgende opdrachten worden
uitgevoerd in (ad hoc) inkoopteams waarvan de budgethouders en de
inkoopadviseur deel uit maken.
**7.** Indien de inkoopadviseur de coördinatie voert over Europese,
openbare, clusteroverstijgende en overige inkoopprocedures, heeft
hij/zij hierbij de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Advisering over en bewaken van een juiste uitvoering van het
gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid en de
toepassing van het Handboek Inkoop- en
aanbestedingsprocedures;
Bewaken van het bereiken van een optimaal integraal
resultaat van de inkoopprocedure;
Bewaken van en adviseren over overig benodigde interne of
externe advisering of ondersteuning;
Bewaken van de bijdrage en samenwerking van de leden van het
inkoopteam;
Bemiddeling in geval van knelpunten/conflicten en eventueel
opschaling naar de clustermanager, de directie of het
college.
Titeldeel 2
Artikel 9
Gecoördineerde inkoopfunctie
Onderdeel van Regeling Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010