In dit besluit wordt verstaan onder:
- - de wet: de Archiefwet 1995, zoals deze luidt op 1 oktober 2004;
- - het besluit: het Archiefbesluit 1995, zoals dat luidt op 1 oktober
2004;
- - de regeling: de Regeling geordende en toegankelijke staat
archiefbescheiden;
- - archiefverordening de in artikelen 30, eerste lid en artikel 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening;
- - archiefbescheiden de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
- - beheer van archiefbescheiden het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
- - informatiebestand archiefbescheiden, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
- - informatiebeheer het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening, inrichting en het beheer van informatiesystemen en archiefbescheiden;
- - dienst een gemeentelijke dienst of instelling, die belast is met zelfstandige uitvoering van taken en documenten registreert, ordent en beheert.