**1..** De rayonarchitect is secretaris-deskundige van de commissie ruimtelijke kwaliteit. De rayonarchitect voert als gemandateerd lid van de commissie de eerste gesprekken (het vooroverleg) met de gemeente, planindieners, ontwerpers en andere belanghebbenden, verzamelt relevante informatie en bereidt de behandeling van plannen in de commissie voor.
**2..** De rayonarchitect stelt de agenda voor de commissievergaderingen op geeft die door aan de gemeente.
**3..** De rayonarchitect introduceert tijdens de commissievergaderingen de plannen en verstrekt gegevens over het relevante welstandsbeleid voor het betreffende plan en/of het gebied.
**4..** De beraadslagingen en conclusies ten aanzien van plannen worden onder de verantwoordelijkheid van de rayonarchitect uitgewerkt in een schriftelijk advies.
**5..** De voorzitter van de commissie ruimtelijke kwaliteit wordt in principe gekozen uit de kring van gemeentebestuurders.
**6..** De voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie en de kwaliteit van de advisering. De voorzitter let erop dat de commissie adviseert binnen de kaders van het gemeentelijke welstandsbeleid.
**7..** De voorzitter legt tijdens de openbare commissievergadering in het kort de vergaderprocedure uit en informeert wie van de aanwezigen bij een bepaald plan wil inspreken. De voorzitter leidt de discussie en biedt alle commissieleden de gelegenheid om hun mening naar voren te brengen. De voorzitter geeft na een inhoudelijke discussie over een adviesaanvraag een voor alle aanwezigen korte en heldere samenvatting.
**8..** Bij overleg met het college en met de pers treedt de voorzitter namens de commissie naar buiten.
**9..** Indien een (extern) commissielid op een of andere wijze een zakelijke binding heeft met een bepaald bouwplan, dan wordt hij voor de betreffende commissievergadering vervangen. Bij langlopende projecten waarbij de inbreng van de commissie verwacht wordt en waarbij een (extern) commissielid een zakelijke binding heeft, treedt deze in overleg met de commissie tijdelijk terug.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2
De taken van de commissieleden
Onderdeel van Reglement van orde van de commissie ruimtelijke kwaliteit 2013