De subsidieaanvraag kan worden ingediend tot 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar. Door gebruik te maken van het door het college vastgestelde subsidieaanvraagformulier voor Dorpsböke informeert de aanvrager het college over:
- - het aantal uitleningen van het jaar 2 jaar voorafgaand aan het subsidiejaar;
- - de actuele openingstijden van de Dorpsböke;
- - het actuele aantal leden van de Dorpsböke.