Het college biedt:
periodiek de raad een beleidsnota aan over de wijze waarop vaste activa worden gewaardeerd en afgeschreven;
de raad tijdig een voorstel voor aanpassing van het (totale) beleid aan indien wettelijke of interne oorzaken tussentijds daartoe aanleiding geven.
De nota bevat in elk geval regels voor de waarderingsgrondslag, de methode van afschrijven en een overzicht van de afschrijvingstermijnen en behandelt in ieder geval:
de kaders zoals de BBV die voorschrijft;
de definitie van investeringen;
de minimum grenzen voor activering;
hoe omgaan met kosten van geldleningen;
de wijze van waarderen (investeren, hoe omgaan met inzet reserves en bijdragen van derden);
de wijze van afschrijven en afschrijvingstermijnen;
de ingangsdatum (datum aanschaf of vervaardiging) van de investeringen en afschrijven.
Tussentijdse structurele beleidswijzigingen worden gemeld in de begroting onder de paragraaf Bedrijfsvoering. Door vaststelling van de begroting wordt de beleidswijziging geautoriseerd.
Indien in een incidenteel voorkomende situatie van de beleidsregels moet worden afgeweken, wordt dit in het raadsvoorstel met redenen gemeld zodat de raad daar een expliciet besluit over neemt.
Hoofdstuk 3
Artikel 8
Waardering & afschrijving vaste activa
Onderdeel van Financiële verordening gemeente Schiedam 2009