Het college biedt:
periodiek de raad een beleidsnota voor de reserves en voorzieningen aan;
de raad tijdig een voorstel voor aanpassing van het (totale) beleid aan indien wettelijke of interne oorzaken tussentijds daartoe aanleiding geven.
De nota behandelt in ieder geval de beleidsregels voor:
doel en vorming, besteding en opheffing van reserves;
doel en vorming, besteding en opheffing van voorzieningen;
de maximale omvang van reserves;
de minimale omvang van de algemene reserve en de risicoreserve;
de toerekening en verwerking van rente over de reserves en de voorzieningen.
de kaders zoals de BBV deze voorschrijft.
Het college geeft voor de instelling van een bestemmingsreserve voor een beleidsvoornemen minimaal aan:
het specifieke doel van de reserve;
de voeding van de reserve;
de maximale hoogte en looptijd van de reserve.
De raad neemt vervolgens hiertoe het besluit.
Indien bestemmingsreserves binnen de aangegeven maximale looptijd niet hebben geleid tot de realisatie van beleidsvoornemens, vallen de bestemmingsreserves vrij en worden deze aan de algemene reserve toegevoegd.
Aan de instelling van een onderhoudsvoorziening ligt een meerjarig plan ten grondslag dat door de raad is vastgesteld.
In de jaarstukken wordt jaarlijks de geactualiseerde stand van zaken voor de reserves en voorzieningen gemeld. De mutaties in de jaarrekening vinden plaats tot het maximum waarvoor deze geautoriseerd zijn in de begroting. Blijken de werkelijke lasten/baten die aan een reserve of voorziening is gekoppeld in een boekjaar lager te zijn dan wordt het lagere maar werkelijke bedrag gemuteerd.
Tussentijdse structurele beleidswijzigingen worden gemeld in de begroting onder de paragraaf Bedrijfsvoering. Door vaststelling van de begroting wordt de beleidswijziging geautoriseerd.
Indien in een incidenteel voorkomende situatie van de beleidsregels moet worden afgeweken, wordt dit in het raadsvoorstel met redenen gemeld zodat de raad daar een expliciet besluit over neemt.
Hoofdstuk 3
Artikel 9
Reserves en voorzienigen
Onderdeel van Financiële verordening gemeente Schiedam 2009