In deze verordening wordt verstaan onder:
Administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen,
verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het
besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen
van) de organisatie van de gemeente Nieuwegein en ten
behoeve van de verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
Financiële administratie: het onderdeel van de administratie
dat omvat het systematisch maken en verwerken van mutaties
betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de
organisatie van de gemeente Nieuwegein om tot een goed
inzicht te komen in:
- de financiële positie;
- het financiële beheer;
- de uitvoering van de begroting;
- het afwikkelen van vorderingen en schulden;
- alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording
daarover.
Administratieve organisatie: het stelsel van
organisatorische maatregelen gericht op het tot stand
brengen en het in stand houden van de goede werking van de
bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve
van de verantwoordelijke leiding.
Financieel beheer: het uitoefenen van bestuur over en
toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen
rechten van de gemeente Nieuwegein.
Rechtmatigheid: het in overeenstemming zijn met geldende
wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen,
raadsbesluiten en collegebesluiten.
Doelmatigheid: de mate waarin de gemeente er in slaagt om
met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen het gewenste
resultaat te bereiken.
Doeltreffendheid: de mate waarin de gemeente er in slaagt
het resultaat te bereiken zoals vooraf met het vastgestelde
beleid werd beoogd.