Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 5

Artikel 7

Registratie

Onderdeel van e-mail protocol

1.. Registratiewaardige berichten die binnenkomen via de algemene postbus of de persoonlijke postbus worden door de daarvoor verantwoordelijke medewerkers geregistreerd in het daarvoor bestemde Document Management Systeem of in een andere (afdelings)specifieke applicatie. 2.. Registratiewaardige berichten die rechtstreeks binnenkomen op de algemene postbus en algemene e-mailadressen die zijn geactiveerd en gecommuniceerd door de gemeente, worden door de daarvoor verantwoordelijke medewerkers geregistreerd in het daarvoor bestemde Document Management Systeem. 3.. Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor registreren van registratiewaardige berichten, die rechtstreeks zijn ontvangen op of verstuurd vanaf zijn of haar persoonlijke postbus. 4.. Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd bij ontvangst. Op deze berichten vindt dus ook geen termijnbewaking plaats.

Rechtspraak bij dit artikel