Art. 5 Organisatiebesluit 2013 — Ondersteuning van het college

De gemeentesecretaris/algemeen directeur: Zorgt voor een doeltreffende en doelmatige ondersteuning van het college. Zorgt er gevraagd en ongevraagd voor dat leden van het college over de informatie beschikken die zij nodig hebben om hun functie goed te kunnen vervullen. Zorgt, los van de verantwoordelijkheden van de burgemeester, voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college. Zorgt voor een gedegen en tijdige advisering van het college. Is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de, voor het besluitvormingsproces noodzakelijke, procedures en bevordert een voortvarende uitvoering van de door het college genomen besluiten. Zorgt ervoor dat de door het college genomen besluiten worden vastgelegd in een besluitenlijst en dat een presentielijst wordt bijgehouden. Staat de burgemeester terzijde in diens hoedanigheid als bestuurlijk coördinator. Bevordert, in overleg met de burgemeester, een goede afstemming tussen college, burgemeester en ambtelijke organisatie. Is uitsluitend via het college formeel aanspreekbaar door de gemeenteraad. Voert regelmatig overleg met de griffier over de wijze waarop ambtelijk bijstand en ondersteuning kan worden verleend aan de raad en raadsleden. Daarbij kan de griffier aangeven welke verzoeken prioriteit hebben. Voert regelmatig overleg met de burgemeester en de griffier over onderwerpen waarover het college graag met de raad van gedachten wil wisselen.

Rechtspraak bij dit artikel