Inkoopfunctie
De inkoopfunctie is binnen de gemeente Meppel centraal georganiseerd. De centrale adviesfunctie inkoop en aanbesteding heeft de regie over het proces. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor de (technische) specificaties.
De gemeente staat open voor innovatie van het inkoopproces en streeft naar een continue optimaliseren van de inkoopfunctie in de te leveren bijdragen aan het uitvoeren van de gemeentelijke programma’s.
Raming en financiële budget
Inkoop vindt plaats op basis van een deugdelijke en objectieve voorafgaande raming van de opdracht of raamovereenkomst.
Inkoop vindt slechts plaats als het budget beschikbaar en toereikend is.
Samenwerking
Wanneer door bundeling van inkoopvolumes en/of het efficiënt uitvoeren van een gemeenschappelijk inkoopproces er op kwalitatief, procesmatig en financieel gebied voordeel valt te behalen staat de gemeente positief tegenover samenwerking met andere organisaties.
Contractbeheer en contractmanagement
Contracten worden in een centrale database beheerd en bewaakt. de juiste contactgegevens dienen op het juiste moment voor de juiste persoon beschikbaar te zijn. De gemeente streeft naar een optimaal gebruik en uitnutting van de afgesloten contracten.