Art. 7 Inkoopbeleid — Begrippenlijst

Aanbesteden Een vorm van inkoop die uitgaat van concurrentiestelling waarbij ondernemers in staat worden gesteld om ter zake van de uitvoering van een werk, een levering of een dienst een aanbod te doen. Aanbestedingsregels Het geheel van geldende geschreven en ongeschreven rechtsregels bij inkoop en aanbesteden voortvloeiende uit nationale en Europese wet- en regelgeving en jurisprudentie. Contractbeheer Het proces dat ervoor zorgt dat de juiste informatie op het juiste tijdstip op de juiste plaats is, ter ondersteuning van het gehele contractmanagementproces. Contractmanagement Het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt, teneinde volledige benutting van contracten te faciliteren en managementrapportages te genereren. Diensten Werkzaamheden niet zijnde leveringen en/of werken, zoals vastgelegd in Bijlage II van Richtlijn 2004/18/EG. Doelmatige inkoop Effectief en efficiënt, in de zin dat de inspanningen en uitgaven daadwerkelijk bijdragen aan de realisatie van het beoogde doel en de kosten in redelijke verhouding staan tot de opbrengsten, het zo zuinig mogelijk aanwenden van de gemeentelijke middelen. Grensoverschrijdend belang De omstandigheid waarbij een buiten Nederland gevestigde ondernemer daadwerkelijk interesse heeft of kan hebben in (gunning en uitvoering van) de opdracht of raamovereenkomst. Inkoop (Rechts-) handelingen gericht op de verwerving van werken, leveringen of diensten en die een of meerdere facturen van een ondernemer met betrekking tot bedoelde werken, leveringen of diensten tot gevolg hebben. Inkoop omvat procesmatig het inventariseren en specificeren van hetgeen ingekocht dient te worden, het selecteren en contracteren van de meest geschikte ondernemer, het daadwerkelijk bestellen van werken, leveringen en/of diensten en het bewaken van hetgeen ingekocht dient te worden inclusief de nazorg. Inkoopfunctie De organisatie van, de methoden en procedures en de informatievoorziening met betrekking tot het inkoopproces. Inkoopproces Het proces in de periode tussen de vraag van de gemeente en het aanbod van de markt, gericht op en resulterend in een opdracht of raamovereenkomst of in een op basis van een raamovereenkomst geplaatste opdracht. Inkoopvoorwaarden De inkoopvoorwaarden van de gemeente Meppel. Levering De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van producten, waarbij leveringen ook de werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren kunnen omvatten. NEVI Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement. Kennisnetwerk voor inkoop. Non discriminatoire inkoop Gelijke gevallen, omstandigheden en personen, gelijk behandelen. Objectieve inkoop Een leverancierskeuze die gebaseerd is op feiten en niet op meningen en waarbij onafhankelijke methoden worden toegepast. Ondernemer Een ieder die werken, leveringen of diensten op de markt aanbiedt, derhalve respectievelijk een ‘aannemer’, een ‘leverancier’ en/of een ‘dienstverlener’. Raamovereenkomst Een schriftelijke overeenkomst tussen een of meer aanbestedende diensten en een of meer ondernemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen overheidsopdrachten vast te leggen. Rechtmatige inkoop Het voldoen aan de aanbestedingsregels en de bepalingen van dit inkoopbeleid. Social Return Het opnemen van een voorwaarde in de aanbesteding ten behoeve van het creëren van extra werk(ervarings)plaatsen voor mensen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt. Transparante inkoop Zorgvuldig, duidelijk, controleerbaar en zonder willekeur en/of favoritisme. Werk Het product van een geheel van bouwkundige of civieltechnische werken dat ertoe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen.

Rechtspraak bij dit artikel