5. 1 De commissie komt bijeen:
op verzoek van de voorzitter van de commissie;
op verzoek van burgemeester en wethouders.
5.2 De oproeping voor een vergadering geschiedt door de ambtelijk secretaris, onder vermeldingvan de te behandelen onderwerpen.
5.3 De agenda wordt publiek kenbaar gemaakt voor de geplande vergadering.
5.4 De vergadering is openbaar tenzij de planindiener, het college of de commissie van meningis/zijn dat er op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid Bestuur redenen zijn voorgeheimhouding.
5.5 Indien een planindiener hierom bij het indienen van het plan heeft verzocht wordt deze door desecretaris uitgenodigd voor het geven van een toelichting.
5.6 De commissie is bevoegd om de planindiener dan wel zijn gemachtigde, overlegging teverlangen van tekeningen en van al datgene dat zij noodzakelijk acht voor een volledigebeoordeling van het te behandelen plan.
5.7 De commissie is bevoegd om deskundigen - al dan niet ambtenaren zijnde - ter vergadering uitte nodigen ter verkrijging van nadere informatie, zonder dat hiervoor de toestemming vanburgemeester en wethouders vereist is.
5.8 Het verslag wordt opgesteld door de ambtelijk secretaris.
5.9 Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en ter kennisname aanburgemeester en wethouders toegezonden.
Artikel 5
Vergadering en verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de Commissie voor Welstand en Monumenten