11.1 Eén aanspreekpunt In 2015 zijn de gemeenten dé ingang voor burgers, bedrijven en instellingen voor nagenoeg alle vragen met betrekking tot de overheid (Antwoord@). Naast de verbreding van de vragen, willen de gemeenten, en ook de gemeente Bladel, de contacten professioneler afhandelen. Deze twee ambities zijn een enorme uitdaging, maar ook een kans voor betere dienstverlening richting burgers, bedrijven en organisaties.
Bij het organiseren van een evenement zijn vele partijen betrokken. Daarom dient er duidelijk en eenduidig te worden gecommuniceerd tussen de onderlinge partijen. Binnen de gemeente Bladel is daarom één functionaris aangewezen als het directe aanspreekpunt voor organisatoren, veiligheidsdiensten en belanghebbenden. De aanvraagprocedure, zoals beschreven in hoofdstuk 8, is leidend voor het gehele traject ter voorbereiding en organisatie van een evenement. Navraag bij evenementenorganisatoren leert dat de veiligheidsmaatregelen in verhouding dienen te staan met de aard en het risico van een evenement. De huidige, positieve manier van samenwerking tussen gemeente en organisatoren biedt hierbij een goed uitgangspunt.
11.2 Communicatie naar bewoners en bedrijven De organisatie zorgt ervoor dat bewoners en bedrijven, die mogelijk hinder ondervinden van het evenement, minimaal 14 dagen voorafgaand aan het evenement worden geïnformeerd door middel van een brief. De verplichte aandachtspunten van deze brief worden vernoemd in de Uitvoeringsregels evenementen en horeca van de gemeente Bladel.
11.3 Promotie
Ter promotie van evenementen is het toegestaan tijdelijke reclameborden (sandwichborden, spandoeken en driehoeksborden) te plaatsen aan de openbare weg binnen de bebouwde kom. Hiervoor dient een vergunning te worden aangevraagd.
Daarnaast geeft de gemeente Bladel de mogelijkheid om evenementen op haar website aan te kondigen. Dit biedt voor inwoners, bezoekers en organisatoren een helder overzicht van de georganiseerde evenementen.
11.4 Digitale beschikbaarheid
Daarnaast zullen het aanvraagformulier en de Regionale Handreiking Evenementenveiligheid digitaal te verkrijgen zijn op de gemeentelijke website. Tevens wordt gestreefd naar een digitale afhandeling van evenementenaanvragen, wat in eerste instantie zal plaatsvinden bij de kleinere en minder risicovolle evenementen.
Artikel 11.
Communicatie en promotie
Onderdeel van Uitvoeringsregels evenementen, horeca en terrassen Gemeente Bladel