1. 1. De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester.
  2. 2. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het functioneringsgesprek vast.
  3. 3. De commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om eerdere verslagen bij de griffier in te zien.
  4. 4. De leden van de commissie en de burgemeester ontvangen namens de voorzitter tijdig een uitnodiging: deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en agenda van het gesprek.
  5. 5. Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
  6. 6. Met het oog op de gewenste afspiegeling van de raad vindt het gesprek alleen dan plaats wanneer meer dan de helft van het aantal leden van de commissie aanwezig zal zijn. Betrokkenen ontvangen indien nodig zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.