**1.** De griffier zorgt voor de verslaglegging.
**2.** Het verslag bevat feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene en de gemaakte afspraken.
**3.** Het verslag wordt vastgesteld door de commissie en ondertekend door de voorzitter, de burgemeester en de griffier.
**4.** Indien leden van de commissie of de burgemeester zich niet kunnen met het vastgestelde verslag of delen daarvan kunnen verenigen worden deze opvattingen aan het verslag gehecht.
**5.** Het verslag is niet openbaar.
**6.** Het verslag wordt onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.
**7.** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt in principe toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koningin.