1. 1. De griffier zorgt voor de verslaglegging.
  2. 2. Het verslag bevat feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene en de gemaakte afspraken.
  3. 3. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie en ondertekend door de voorzitter, de burgemeester en de griffier.
  4. 4. Indien leden van de commissie of de burgemeester zich niet kunnen met het vastgestelde verslag of delen daarvan kunnen verenigen worden deze opvattingen aan het verslag gehecht.
  5. 5. Het verslag is niet openbaar.
  6. 6. Het verslag wordt onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.
  7. 7. Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt in principe toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koningin.