Bij de indiening van een plan zal informatie verschaft
worden over de tijd en plaats waarop het plan voorgelegd
zal worden aan de welstandscommissie. Als de aanvrager
niet bekend is met de criteria en het beoordelingskader
voor zijn bouwplan, dan zal hij/zij daarvan in kennis
worden gesteld.
Indien gewenst kunnen de aanvrager en/of de ontwerper
bij de gemandateerde(n) of in de regiocommissie een
toelichting geven op hun plan. Hiertoe wordt een
afspraak gemaakt met de ambtenaar van Veiligheid en
Handhaving. Indien het een afspraak betreft voor de
commissie, dan wordt dit doorgegeven aan het
secretariaat van de commissie die de afspraak
afhandelt.