In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- - de wet: de Archiefwet 1995;
- - de gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b 1°, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
- - de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
- - de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde archivaris;
- - beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
- - beheereenheid: een door het dagelijks bestuur als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
- - informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
- - archiefbescheiden: overeenkomstig artikel 1 lid c van de wet; bescheiden die ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn/haar taken.
- - de gemeenschappelijke regeling: Gemeenschappelijke regeling inzake het beheer van het archief van de gemeente Baarn, archief Eemland