Het hoofd van de beheereenheid stelt jaarlijks een geactualiseerd beheerplan Informatiehuishouding vast en zendt een exemplaar daarvan naar de gemeentearchivaris.
Het Beheerplan Informatiehuishouding Baarn houdt ten minste de volgende elementen in:
de organisatie van de informatiehuishouding
een beschrijving van de (onder)mandatering van bevoegdheden aan
functionarissen
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheerstaken bij functionarissen
het beleggen van de authorisaties, de toegang tot de informatie.
procedures voor het beheer van informatie,
een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie, met een
beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt bewaard
een verklaring dat digitale systemen waarin blijvend te bewaren informatie wordt bewaard, voldoen aan de vastgestelde of gangbare eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur
de wijze waarop de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie wordt gewaarborgd
kwaliteit van de informatiehuishouding, overzicht van een nulmeting, de knelpunten en een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies