Ten aanzien van de feitelijke overbrenging ingevolge de wet moet minimaal worden voldaan aan het onderstaande:
Bij de overbrenging van het archief worden meegeleverd:
- de bijbehorende toegangen, bij voorkeur in meervoud;
- een verklaring van overbrenging in zo veel exemplaren als overdrager en archivaris samen nodig hebben.
In de verklaring van overbrenging worden beperkingen op de openbaarheid duidelijk vermeld. Zijn die niet gesteld, dan wordt duidelijk vermeld dat de openbaarheid van dit archief volledig is.
Wanneer de toegang tot stand is gekomen door of met behulp van tekstverwerkingsof database-programmas, wordt op verzoek van de archivaris een gedigitaliseerde kopie van de eindversie van het bestand meegeleverd; over de programmatuur dient overleg plaats te vinden tussen overbrengende instantie en de archivaris.
Overbrenging geschiedt in goed overleg tussen de huidige beheerder en de archivaris op kosten en onder verantwoordelijkheid van de huidige beheerder.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies