Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4 › Paragraaf 6

Artikel 26

Artikel 26

Onderdeel van Besluit Informatiebeheer 2005

1.. Bij overbrenging van documenten als bedoeld in artikel 12 van de wet wordt, ingeval het in een informatiesysteem opgenomen documenten betreft, het informatiesysteem - voor zover onmisbaar voor raadpleging - overgebracht. Het hoofd van de beheerseenheid draagt er zorg voor dat ter voorbereiding van de in de wet voorgeschreven overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, het archief elke 10 jaar wordt afgesloten. 2.. Ingevolge artikel 13, eerste lid, van de wet kan het hoofd van een organisatorische eenheid - in overleg met de archivaris - aan ons college voorstellen doen tot het vervroegd overbrengen naar de archiefbewaarplaats van niet voor vernietiging in aanmerking komende documenten staande onder zijn beheer, die jonger zijn dan twintig jaar en niet meer veelvuldig geraadpleegd behoeven te worden.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel