Ten behoeve van het verlenen van waarderingssubsidies is een jaarlijks totaalbudget beschikbaar dat geldt als subsidieplafond. Dit totaalbudget wordt verdeeld over alle verenigingen en activiteiten die voor een waarderingssubsidie in aanmerking komen. Het aan een vereniging of activiteit te verlenen waarderingssubsidie (jaarsubsidie) c.q. haar aandeel in het totaalbudget wordt gebaseerd op:
De verenigingsactiviteiten en de omvang van de daarvoor noodzakelijke vrijwilligersinzet. De regels voor de vaststelling van dit deel van het subsidie zijn uitgewerkt in art. 3.
De extra waarde/prestaties voor de gemeenschap. De regels voor de vaststelling van dit deel van het subsidie zijn uitgewerkt in art. 4.
Bijzondere kosten die de draagkracht te boven gaan. Hieronder worden uitsluitend verstaan de kosten van Hafabra muziekinstrumenten van Hafabra-verenigingen en daarmee vergelijkbare muziekkorpsen. De regels voor de vaststelling van dit deel van het subsidie zijn uitgewerkt in art. 5.
De te verlenen waarderingssubsidies worden één maal per vier jaar vastgesteld op basis van een algehele inventarisatie van voor de subsidieverlening relevante verenigingsgegevens. De dan vastgestelde subsidies blijven in principe gedurende vier jaar ongewijzigd en worden opgenomen in de "lijst van waarderingssubsidies" (zie bijlage) Dit afgezien van algemene indexeringen of andere algemene bijstellingen. In art. 7 is aangegeven onder welke voorwaarden kan worden verzocht om een tussentijdse herziening.
Verenigingen die niet bij de aanvang van een subsidieperiode zijn meegenomen in de algemene vierjaarlijkse vaststelling van de subsidies kunnen alsnog later een subsidieaanvraag indienen. Zo’n latere aanvraag kan worden ingediend tot uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het jaar/de jaren waarop de aanvraag betrekking heeft. Voor het aanvragen dient gebruik te worden gemaakt van het Aanvraagformulier waarderingssubsidie. Dit is te downloaden op de gemeentelijke website. Te laat of onvolledig ingediende aanvragen schuiven automatisch een jaar op.
Op de ingediende aanvraag wordt een subsidiebesluit genomen voor de nog resterende jaren van de subsidieperiode. Het te nemen besluit ligt in de lijn van de regels zoals die algemeen zijn toegepast aan het begin van de vierjaarlijkse subsidieperiode.
De subsidievaststelling vindt plaats volgens de in het vervolg van deze uitvoeringsregels beschreven systematiek. Voor verenigingen en activiteiten waarvoor die systematiek niet toepasbaar is wordt een afzonderlijke regeling getroffen die zoveel mogelijk bij de systematiek aansluit.
Artikel 2
Regels voor het verlenen van waarderingssubsidies (jaarsubsidies)
Onderdeel van Uitvoeringsregels voor het subsidiëren van verenigingen en vrijwilligersorganisaties