Artikel 57 en 55 eerste lid Gemeentewet geven indirect aan dat het mogelijk is dat naast de collegeleden en de secretaris anderen bij de vergadering aanwezig kunnen zijn. Deze artikelen geven aan dat de onschendbaarheid en de eventueel opgelegde geheimhouding voor allen aanwezig bij de vergadering geldt. Artikel 5 geeft allereerst de rol van de gemeentesecretaris weer.
In veel gemeenten is het gebruik om de voorlichter bij de vergadering aanwezig te laten zijn in het belang van een goede communicatie met de burger. Het is mogelijk dit te regelen in het reglement door aan artikel 6 een tweede lid toe te voegen, die luidt:
2. Bij de collegevergaderingen is een ambtenaar van voorlichting aanwezig die met de aanwijzingen van het college de publiciteit van door het college genomen besluiten verzorgt, voorzover deze besluiten niet als geheim zijn aangemerkt.
In Zandvoort is gekozen om dit niet te doen. Na de collegevergadering worden de besluiten volgens een vaste procedure uitgewerkt en openbaar gemaakt.
Hoofdstuk
Artikel 6
en 7 Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergadering
Onderdeel van Reglement van orde 2013