De studiefaciliteiten worden verleend voor een door burgemeester en wethouders bij de verlening te bepalen termijn, die wordt afgeleid van de normaal te achten duur van de studie.
Burgemeester en wethouders kunnen de in het eerste lid bedoelde termijn met één jaar verlengen, welke termijn in bijzondere gevallen nogmaals kan worden verlengd.
De in het eerste en tweede lid bedoelde termijnen worden geacht in elk geval te zijn verstreken op de datum, waarop het dienstverband van de ambtenaar met de gemeente eindigt.
De ambtenaar die aanspraak wil maken op studiefaciliteiten dient hiervoor een vastgesteld aanvraagformulier in te dienen bij zijn directe chef. De directe chef voorziet de aanvraag van advies en zendt het aanvraagformulier, via de afdeling Personeel & Organisatie, aan het sectorhoofd.