De leidinggevende is verantwoordelijk voor het beheer van de gegevens welke samenhangen met het gebruik van de black boxes. Hij treft de nodige maatregelen opdat persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt juist en nauwkeurig zijn.
De leidinggevende kan ten behoeve van de met de in artikel 4 genoemde doeleinden samenhangende werkzaamheden andere gemeentelijke functionarissen aanwijzen die binnen de randvoorwaarden van dit protocol kennis kunnen nemen van de uit de black boxes te ontlenen gegevens.
Door de leidinggevende worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen zodat de uit de black boxes te ontlenen persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
De functionarissen die op basis van dit artikel toegang hebben tot persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding hiervan en al het andere hetgeen hen in verband met hun functie ter kennis is gekomen, voor zover die verplichting uit de aard van de zaak volgt en behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Hoofdstuk
Artikel 5
Verantwoordelijkheden en beheer
Onderdeel van 45.3 Protocol gebruik dienstvoertuig en black box