Naar hoofdinhoud

Artikel 4.

De klachtencoördinator

Onderdeel van Klachtenregeling gemeente Tytsjerksteradiel 2013

1.. Het college benoemt een klachtencoördinator, die belast is met de in lid 2 genoemde taken. 2.. De klachtencoördinator: toetst de klacht op ontvankelijkheid; draagt zorg voor het sturen van een ontvangstbevestiging; draagt zorg voor het doorgeleiden van schriftelijke klachten naar de in artikel 7. genoemde persoon / commissie / bestuursorgaan; bewaakt de tijdige en correcte behandeling en afdoening van schriftelijke klachten; is aanwezig tijdens de hoorzittingen en is belast met de verslaglegging als bedoeld in art. 6., lid 3 alsmede met de advisering als bedoeld in art 6., lid 5; informeert de klager bij buiten behandeling stelling van de klacht; signaleert tendensen op basis van afgehandelde klachten en adviseert het bevoegde bestuursorgaan over in verband daarmee te treffen maatregelen; houdt het dossier bij van iedere in behandeling genomen schriftelijke klacht; treedt op als contactpersoon voor de Nationale Ombudsman namens de gemeente; registreert de schriftelijke klachten die bij de Nationale Ombudsman tegen de gemeente zijn ingediend en verzorgt de correspondentie daarover; adviseert het bevoegde bestuursorgaan naar aanleiding van de bevindingen van de Nationale Ombudsman; stelt een (geanonimiseerd) jaarverslag op; geeft voorlichting aan burgers.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel