De beoordeling vindt plaats met inachtneming van de voor de functievervulling vastgestelde eisen als opgenomen in het functieboek en geschiedt met inachtneming van de in bijlage 1 genoemde functiecategorieën en de daaraan gekoppelde beoordelingscriteria.
Burgemeester en wethouders stellen het model van het beoordelingsformulier vast. Het beoordelingsformulier bevat in ieder geval een samenvattend oordeel met de volgende keuzes:
voldoet niet aan de gestelde eisen (a);
voldoet niet aan de gestelde eisen (a);
voldoet niet geheel aan de gestelde eisen (b);
voldoet aan de gestelde eisen (c);
gaat boven de gestelde eisen uit (d);
gaat in opvallende mate boven de gestelde eisen uit (e).
Voordat het beoordelingsgesprek plaats vindt met de medewerker stelt de directe chef aan de hand van het beoordelingsformulier zelf een voorlopige beoordeling op
De directe chef bespreekt vervolgens de voorlopige beoordeling met de naast hogere chef.
Nadat de directe chef de voorlopige beoordeling heeft besproken met de naast hogere chef vindt het beoordelingsgesprek plaats met de medewerker.
Een van deze beoordeling afwijkende mening (van de medewerker of een mede-beoordelaar) wordt door de directe chef op het beoordelingsformulier vastgelegd.
De directe chef koppelt de gespreksresultaten terug aan de naast hogere chef.
Het beoordelingsformulier wordt vervolgens door de bij het beoordelingsgesprek aanwezigen ondertekend en vervolgens doorgezonden naar de naast hogere chef.
In het geval van een afwijkende mening (als bedoeld in lid 6) vindt er onder leiding van de naast hogere chef een aanvullend beoordelingsgesprek plaats, op grond waarvan de beoordeling al dan niet wordt gewijzigd.
Na ontvangst van het ondertekende (aanvullende) beoordelingsformulier, stelt het diensthoofd de beoordeling, door ondertekening van het beoordelingsformulier, vast.
De medewerker, de directe chef en alle overige leidinggevenden in deze hiërarchische lijn tot en met het diensthoofd lijn ontvangen een afschrift van dit formulier. Het originele beoordelingsformulier wordt via het diensthoofd naar de chef van de afdeling P&O gezonden en is ook ter inzage van de beoordelingsadviseur.
Hoofdstuk
Artikel 9
Het beoordelingsgesprek (hoe)
Onderdeel van 51.1 Regeling voor functionerings-, beoordelings- en loopbaangesprekken