De vrijwilligersorganisatie die in aanmerking wenst te komen voor een doelgroepen- dan wel participatiesubsidie verstrekt de volgende bescheiden:
éénmaal gedurende de periode waarop het meerjaren subsidieprogramma betrekking heeft:
een werkplan;
een (meerjaren)begroting;
een ledenlijst, voor zover de subsidie wordt bepaald op basis van (jeugd)leden;
andere door het college noodzakelijk geachte bescheiden.
Indien een wijziging van het aantal leden ertoe leidt dat de vrijwilligersorganisatie in een andere subsidietrede terecht komt, dient het college hiervan vóór 1 april in het jaar volgend op het jaar waarop de wijziging is ingegaan in kennis te worden gesteld.
Bij een eerste subsidieaanvraag wordt tevens een afschrift van de volgende bescheiden overgelegd:
een afschrift van de stichtingsakte, de statuten en/of het reglement;
een afschrift van de inschrijving van de Kamer van Koophandel;
een beschrijving van de organisatiedoelstelling en de organisatievorm;
een opgave van de bestuurssamenstelling;
een begroting van het lopende kalenderjaar.
Hoofdstuk 2
Artikel 6
In te dienen bescheiden vrijwilligersorganisatie
Onderdeel van Algemene subsidieverordening gemeente Asten 2013