**1..** De secretaris draagt onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester de zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders en van de besluitvorming door de burgemeester.
**2..** De secretaris draagt desgevraagd en uit eigen beweging er zorg voor dat het college en de burgemeester over alle informatie kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
**3..** De secretaris draagt zorg voor een tijdige en gedegen advisering aan het college en de burgemeester onverminderd het uitgangspunt dat portefeuillehouders stukken inbrengen voor de vergadering van burgemeester en wethouders. Zo nodig adviseert de secretaris het college en de burgemeester bij het nemen van beslissingen.
**4..** De secretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de voorbereiding van de besluitvorming.
**5..** De secretaris is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitvoering van de beslissingen van het college en de burgemeester.
**6..** De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst van het college, het vastleggen van de beslissingen van het college in een besluitenlijst en het openbaar maken van de (openbare) besluitenlijst van het college.
Artikel 9
Ondersteuning college en de burgemeester
Onderdeel van Organisatiebesluit van de gemeente Weert