De medewerker die werkzaam is in het gemeentehuis, registreert zijn uren met het daartoe bestemde tijdregistratiesysteem.
De medewerker zelf is verantwoordelijk voor het deugdelijk registreren van zijn arbeidsuren en verlof.
De direct leidinggevende is belast met het toezicht op de naleving van deze regeling.
De cluster Personeel & Organisatie heeft ter uitvoering van de regeling een signalerende en administratieve functie.
Correctie van de gegevens binnen het tijdregistratiesysteem is alleen mogelijk door middel van een mutatieformulier dat afgeparafeerd is door de afdelings- of clustermanager.
Dokters-, tandarts-, ziekenhuisbezoek e.d. vindt plaats in eigen tijd. Voor zover men invloed heeft op het vaststellen van de tijdstippen hiervan, dient de medewerker deze tijdstippen zo veel mogelijk voorafgaand aan of aansluitend op de werktijden te kiezen. (Voor de afwezigheidsuren geldt de feitelijke arbeidsduur per dag.)
Bij afwezigheid wegens verlof en ziekte geldt de feitelijke arbeidstijd per dag. Ditzelfde geldt voor de afwezigheid van een of meerdere werkdagen in verband met dienstreis, bijzonder verlof of opleiding (volgen van lessen en/of trainingstrajecten, deelname aan cursussen, congressen, symposia en voorbereiden of afleggen van examens).
De medewerker mag maximaal 36 plusuren van de ´klok´ overschrijven naar het volgende kalenderjaar; het saldo daarboven vervalt. Bij een hoger saldo dan 36 uur, gedurende het jaar, spreekt de medewerker met de manager af hoe dit saldo teruggebracht wordt.
De medewerker mag maximaal 18 minuren op de ´klok´ open hebben staan. Bij een lager saldo wordt afgesproken hoe dit wordt ingelopen. Eventueel vindt verrekening met verlof-uren plaats.
Voor medewerkers die zijn aangesteld voor een formele arbeidsduur van minder dan 36 uur, geldt een evenredig lager aantal plus- en minuren als maximum.
Een medewerker kan, in bijzondere gevallen, afwijken van de in de vorige leden vermelde maxima ten aanzien van de plus- en minuren, indien daarvoor toestemming is verleend door de afdelings-/clustermanager.