Artikel 14 Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht door de gemeentearchivaris op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats

De beheerder/beheerders doet/doen aan de gemeentearchivaris tijdig mededeling van tenminste het voornemen tot:

• - opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
• - bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
• - verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
• - ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
• - voorbereiding, invoering en wijziging van een ordeningssystemen.