1.. De toekenning van de prijs geschiedt door een jury.

2.. De uitreiking van de prijs geschiedt door de burgemeester of diens plaatsvervanger.

3.. Voor de organisatie van de prijsuitreiking is verantwoordelijk; het bureau Voorlichting en PR van de Gemeente Almelo. Dit bureau kan geen invloed uitoefenen op de prijstoekenning.