1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de

voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming

verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning

door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en

vertrouwelijke verslag bevat tenminste:

a.een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden

heeft verricht,

b.een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;

bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook

de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling

gemotiveerd,

c.aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de

commissie.

En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:

d.bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee personen,

e.bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de

burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de

conceptaanbeveling.

2.Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat

niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden

onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.

3.Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt

toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de

Koning.