1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming
verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning
door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en
vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
a.een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht,
b.een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook
de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling
gemotiveerd,
c.aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie.
En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
d.bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee personen,
e.bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de
burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de
conceptaanbeveling.
2.Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat
niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden
onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.
3.Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt
toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de
Koning.