De feitelijk beheerder kan een voorstel doen om informatie te laten vervangen door reproducties als bedoeld in artikel 6, lid 1 van het Archiefbesluit.
De feitelijk beheerder stelt een risicoanalyse op.
De proceseigenaar wordt in kennis gesteld van het voornemen tot vervanging van informatie die op zijn proces betrekking heeft. De proceseigenaar kan binnen drie weken zijn op- en/of aanmerkingen kenbaar maken bij de beheerder.
Vervanging behoeft advies van de gemeentearchivaris.
De directeur geeft opdracht tot vervanging.
De feitelijk beheerder draagt vervolgens zorg voor de daadwerkelijke vervanging en vernietiging van de vervangen informatie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies