De feitelijk beheerder stelt jaarlijks een concept verklaring van vernietiging op. Daarin is opgenomen een beschrijving van de informatie die voor vernietiging in aanmerking komt alsmede op basis van welk voorschrift bij of krachtens wet selectie voor vernietiging plaatsvindt.
De proceseigenaar wordt in kennis gesteld van het voornemen tot vernietigen van informatie die op zijn proces betrekking heeft. Hij kan binnen drie weken zijn op en/of aanmerkingen bij de beheerder kenbaar maken.
Vernietiging behoeft goedkeuring van de gemeentearchivaris.
De algemeen directeur geeft opdracht tot vernietiging.
De feitelijk beheerder draagt vervolgens zorg voor daadwerkelijke vernietiging van de informatie. Hiervan wordt een proces-verbaal gemaakt dat wordt toegevoegd aan de verklaring.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies