De feitelijk beheerder kan een voorstel doen om informatie ter beschikking te stellen. De feitelijk beheerder stelt een concept verklaring op. Daarin is opgenomen de grond van de ter beschikking stelling en een beschrijving van de informatie die ter beschikking wordt gesteld.
De proceseigenaar wordt op de hoogte gebracht van het voornemen tot ter beschikking stelling van informatie die op zijn werkproces betrekking heeft. Hij kan binnen drie weken zijn op- en/of aanmerkingen kenbaar maken.
Ter beschikking stelling behoeft advies van de gemeentearchivaris.
De directeur geeft de opdracht tot ter beschikking stelling.
De feitelijk beheerder draagt vervolgens zorg voor daadwerkelijke ter beschikking stelling van de informatie. Hiervan wordt een proces-verbaal gemaakt dat wordt toegevoegd aan de verklaring.
De gemeentearchivaris ontvangt een afschrift van de verklaring tot ter beschikking stelling.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies