Bij overbrenging van informatie als bedoeld in artikel 12 van de wet wordt, in het geval het in een informatiesysteem ontsloten informatie betreft, het informatiesysteem, voor zover onmisbaar voor de raadpleging, overgebracht.
De feitelijk beheerder stelt in overleg met de gemeentearchivaris een concept verklaring van overbrenging op. Daarin is opgenomen een beschrijving van de informatie die voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats in aanmerking komt.
De proceseigenaar wordt op de hoogte gebracht van het voornemen tot overbrenging van informatie die op zijn werkproces betrekking heeft. Hij kan binnen drie weken zijn op- en/of aanmerkingen bij de beheerder kenbaar maken.
De algemeen directeur geeft opdracht tot overbrenging en tekent samen met de gemeentearchivaris het proces-verbaal van overbrenging.
De feitelijk beheerder draagt vervolgens zorg voor daadwerkelijke overbrenging van de informatie. Hiervan wordt een proces-verbaal gemaakt dat wordt toegevoegd aan de verklaring.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies