Tot de taken van de hoofdbudgethouder behoren alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om invulling te geven aan zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid. Tot zijn of haar taken worden o.a. gerekend:
- - het verstrekken van juiste, tijdige en volledige informatie ten behoeve van de instrumenten in de planning- en controlcyclus; dit betekent dat de hoofdbudgethouder zowel financiële als beleidsmatige informatie verstrekt ten behoeve van de planning, de uitvoering, de tussentijdse rapportages en de verantwoording;
- - het aangaan van verplichtingen ten laste van het toegekend budget ;
- - accordering van de (gecodeerde) factuur; de hoofdbudgethouder geeft hierdoor opdracht tot betaling voor zover het budgetten betreft welke niet zijn gemandateerd aan een budgethouder;
- - het tijdig verstrekken van informatie aan, gemeentesecretaris, directieraad van de BAR-organisatie en het college van burgemeester en wethouders over gesignaleerde c.q. te verwachten afwijkingen van het toegekende budget. Dit betreft zowel over- en onderschrijding van het budget als een afwijking in de realisatie van de doelstellingen (deze informatieplicht dient in een zo vroeg mogelijk stadium plaats te vinden in verband met de begrotingsrechtmatigheid).
- - De in dit artikel genoemde taken onder de punten a tot en met e gelden voor zowel de hoofdbudgethouder Gemeente Barendrecht als ook de hoofdbudgethouder BAR, met dien verstande dat het aangaan van verplichtingen voor budgetten waarvan de uitvoering binnen de BAR-organiatie plaatsvindt een taak is van de aangewezen budgethouder.