Van de GBA gegevensbestanden maakt de systeembeheerder dagelijks
een back-up. Deze tape wordt bewaard in een kluis in het
gemeentekantoor te Eibergen.
Installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het
Piv4all-systeem geschiedt niet eerder dan dat daartoe opdracht
is gegeven door de applicatiebeheerder. Deze installatie dient
zo spoedig mogelijk te worden uitgevoerd. Van stagnaties bij het
installatieproces stelt de systeembeheerder de
informatiebeheerder en de applicatiebeheerder direct op de
hoogte.
In geval van technische storingen binnen het Piv4all-systeem
lost de systeembeheerder het probleem zo spoedig mogelijk op of
schakelt een derde in.
De systeembeheerder draagt zorg voor een beschikbaarheid van
Piv4all overeenkomstig de daarover op basis van artikel 4, lid 7
gemaakte afspraken.
De systeembeheerder of namens deze het hoofd van diens afdeling,
stelt de informatiebeheerder op de hoogte van personele
wisselingen inzake de systeembeheerderfunctie of de vervanging
hierin.
De systeembeheerder draagt er zorg voor dat alle wachtwoorden,
noodzakelijk voor de toegang tot het toepassingsysteem en
daarmee tot de verschillende processen worden opgeslagen. Het
wachtwoord dient periodiek te worden gewijzigd volgens de
richtlijnen van GBA.