Om in aanmerking te komen voor structurele subsidie, stuurt een instelling een schriftelijke subsidieaanvraag aan het college.
De instelling gebruikt een beschikbaar gesteld aanvraagformulier, tenzij anders is overeengekomen.
Eén of meer personen die daartoe volgens het Uittreksel van de Kamer van Koophandel bevoegd zijn, ondertekenen de subsidieaanvraag.
Bij een subsidieaanvraag overlegt de instelling in ieder geval de volgende gegevens:
Het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel;
een beschrijving van de activiteiten waarvoor de instelling subsidie vraagt;
de doelstellingen en resultaten die de instelling met de subsidie nastreeft en hoe de activiteiten en daaruit voortvloeiende prestaties aan dat doel bijdragen;
een begroting of dekkingsplan van de kosten van de activiteiten waar de instelling subsidie voor vraagt;
een begroting van baten en lasten betrekking hebbend op het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
een balans van de laatste dag van het voorgaande boekjaar;
indien van toepassing bij een jaarlijkse subsidie, de stand van het eigen vermogen en het vreemd vermogen op het moment van de aanvraag.
Een instelling die voor het eerst subsidie aanvraagt, stuurt het college daarnaast ook nog toe:een recente opgave van de bestuurssamenstelling.
Als een instelling een onvolledige aanvraag toestuurt, krijgt zij een hersteltermijn van twee weken. Als de instelling hier niet tijdig op reageert of niet de juiste stukken instuurt, dan kan het college besluiten de aanvraag niet in behandeling te nemen.
Hoofdstuk II
Artikel 5
Aanvragen van structurele subsidie
Onderdeel van Algemene subsidieverordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2014