Bij de hierboven eerste drie beschreven uitkomsten is sprake van een afdoening van de melding zonder gevolg. De melder – voor zover deze bekend is - krijgt dan een gemotiveerd bericht dat de melding geen gevolg heeft gehad.
Als uit de beoordeling, weging en het eventuele vooronderzoek blijkt dat het gaat om een opzettelijk valse melding zal een gesprek plaats vinden tussen de melder – voor zover bekend – en het bevoegd gezag. Eventueel kan degene op wie de melding betrekking heeft de melder aanklagen wegens smaad. Gaat het om een valse melding door een ambtenaar dan biedt de CAR/UWO, afhankelijk van de ernst, mogelijkheden voor een disciplinaire maatregel. Ook deze stappen worden schriftelijk vastgelegd.
Om (de schijn van) partijdigheid te vermijden is de leidinggevende van de functionaris op wie de melding betrekking heeft tot nu toe niet op de hoogte gebracht van de melding. Bij een afdoening zonder gevolg is dit het moment waarop deze wordt geïnformeerd. Het heeft de voorkeur dat de leidinggevende (of het bevoegd gezag bij politieke ambtsdragers) vervolgens de melding in alle openheid met de functionaris bespreekt.
De volgende afwegingen spelen daarbij een rol:
melder bekend:
is dit een (naaste) collega?
Waarom heeft diegene dit gemeld?
Wat is het risico van beschadiging van onderling vertrouwen en collegialiteit en welke gevolgen kan dit hebben?
Wat zijn de risico's als het niet wordt verteld? Bijv. als de functionaris er zelf achterkomt of als er later opnieuw een melding binnenkomt? En hoe verhoudt eventueel niet vertellen zich tot de gewenste openheid?
melder onbekend:
Wat is het risico van onzekerheid en algemeen wantrouwen (wie heeft deze melding gedaan)?
Wat zijn de risico's als het niet wordt verteld? Bijv. als de functionaris er zelf achterkomt of als er later opnieuw een melding binnenkomt? En hoe verhoudt eventueel niet vertellen zich tot de gewenste openheid?
Bij andere vervolgstappen is de rol van de leidinggevende afhankelijk van de situatie.
Hoofdstuk 1:
Artikel 1.7
Afdoening melding zonder gevolg
Onderdeel van Protocol integriteitsschendingen