De beslissing tot strafoplegging wordt vastgelegd in een collegebesluit. In dit besluit wordt gemotiveerd op basis van welke vastgestelde feiten en overwegingen tot strafoplegging is besloten. Er wordt ook aandacht besteed aan eventuele tegenwerpingen van de ambtenaar in het eerder gehouden verantwoordingsgesprek. Verder vermeldt het besluit de toepasselijke rechtsgrond (artikelnummer(s) uit de CAR/UWO) en is het voorzien van een bezwarenclausule. Een strafbesluit moet zijn ondertekend door het college van B&W.
Als er besloten is tot strafontslag wordt dit altijd verleend zonder de toevoeging 'eervol'. Het predicaat 'oneervol ontslag' bestaat niet.