Het vertrouwen van de burger in de integriteit van de overheid wordt mede beïnvloed door een correcte afhandeling van signalen van (vermoedelijke) schendingen. Daarom is het belangrijk dat organisaties vermoedelijke schendingen registreren, zelfs als dit tot de conclusie leidt dat er geen sprake is gebleken van een schending. Het ontzenuwen van geruchten en het vrijspreken van een ambtenaar of politiek ambtsdrager is immers ook een functie van een intern onderzoek. Het bevoegd gezag kan vervolgens aangeven hoe vaak een signaal resulteerde in een onderzoek, en vervolgens hoe vaak een onderzoek leidde tot een vastgestelde schending met een afdoening.
Het is ook belangrijk om vermoedens van schendingen, de aard van het daaropvolgend onderzoek en de afdoening gelijkluidend te registreren. Tot nu toe wordt er niet bij alle organisaties geregistreerd en zij die dit wel doen gebruiken vaak verschillende definities.
Daarom is er door de VNG, het ministerie van BZK, de Unie van Waterschappen, de IPO en de politie een landelijk registratieformulier ontworpen. Door hiervan gebruik te maken wordt de transparantie rondom integriteitsschendingen verhoogd. Overheidsorganisaties kunnen dan vergelijkbare en betrouwbare cijfers presenteren over de aard, omvang en afhandeling van meldingen van (vermoedelijke) integriteitsschendingen. Een eerlijke en uniforme manier van registreren kan ervoor zorgen dat discussies over de aard en omvang van integriteitskwesties bij de overheid zich in de toekomst baseren op feiten in plaats van percepties.
Bij het bovenstaande heeft ook onze organisatie belang. Daarnaast kan de zo verkregen informatie gebruikt worden om preventief actie te ondernemen als bijvoorbeeld vaak dezelfde soort schendingen worden gepleegd, of als deze vaker voorkomen bij een specifiek organisatieonderdeel. De verkregen informatie – geanonimiseerd en niet herleidbaar – kan verder gebruikt worden voor de verantwoording die de gemeente moet afleggen in het Sociaal Jaarverslag over het gevoerde integriteitsbeleid.
Hoofdstuk 4:
Artikel 4.1
Het belang van uniforme registratie
Onderdeel van Protocol integriteitsschendingen