Ten behoeve van het opstellen van het advies aan het college over het concept plaatsingsplan bestudeert de commissie de informatie die door de directie wordt aangeleverd. Deze informatie bestaat uit:
het sociaal statuut;
het functieboek gemeente Heerenveen;
het overzicht functie- en formatietoedeling;
het functie- en formatieplan nieuwe organisatie;
de verslagen van de gehouden perspectiefgesprekken;
het concept plaatsingsplan
De toetsingscommissie hoort:
de medewerker die daarom verzoekt;
de medewerker, waarvoor het voornemen bestaat hem niet op zijn eerste voorkeur te plaatsen, tenzij deze medewerker aangeeft akkoord te gaan met de plaatsing en geen behoefte te hebben aan een hoorzitting; (21)
de medewerker, waarvoor de commissie het wenselijk of noodzakelijk acht.
Van de hoorzittingen wordt schriftelijk verslag gemaakt. Het verslag wordt zo spoedig mogelijk toegezonden aan de betrokken medewerker.
De toetsingscommissie brengt vervolgens advies uit aan het college over het concept plaatsingsplan. In dit advies signaleert de commissie eventuele gebreken in het proces en doet aanbevelingen ten aanzien van de consequenties van die gebreken.
(21) De Toetsingscommissie nodigt medewerkers uit voor de hoorzitting door middel van het formulier dat als bijlage 7 is toegevoegd.
Hoofdstuk 6.
Artikel 26.
Werkwijze toetsingscommissie
Onderdeel van Sociaal statuut gemeente Heerenveen