In dit reglement wordt verstaan onder:
rondetafelgesprekken: commissievergadering in de zin van artikel
82 Gemeentewet, nader uitgewerkt in de verordening
Rondetafelgesprekken gemeente Alphen aan den Rijn; eerste fase
in de raadscyclus, waarin per geagendeerd onderwerp gestart
wordt in een open gesprek met diverse deelnemers, waaronder
inwoners, informatie wordt ingewonnen (beeldvormend) en
vervolgens per geagendeerd onderwerp in een volgend
Rondetafelgesprek politiek inhoudelijk wordt gesproken
(opiniërend);
debatraad: tweede fase in de raadscyclus, waarin in ieder geval
waar nodig in aansluiting op het opiniërende Rondetafelgesprek
verder beraadslaagd wordt over geagendeerde onderwerpen;
besluitvormende raad: derde en laatste fase van de raadscyclus,
waarin besluiten worden genomen;
raad: de gemeenteraad;
griffier: de door de raad op grond van artikel 107 Gemeentewet
aangestelde raadsgriffier of een door hem aangewezen
ambtenaar;
college: college van burgemeester en wethouders;
voorzitter: de voorzitter van de raad of diens vervanger;
rondetafelvoorzitter: voorzitter van een rondetafelgesprek;
amendement: voorstel tot wijziging van een ontwerpraadsbesluit
of ontwerpverordening, naar de vorm geschikt om daarin direct te
worden opgenomen;
subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig
amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen
in het amendement, waarop het betrekking heeft;
motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp
waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken, zonder
dat daaraan rechtsgevolgen zijn verbonden;
initiatiefvoorstel: een voorstel van een lid van de raad voor
een verordening of een ander voorstel;
interpellatie: het vragen van inlichtingen aan het college of de
burgemeester over een onderwerp als bedoeld in artikel 155,
tweede lid, van de Gemeentewet, dat niet vermeld staat op de
agenda.
Inleidende beschouwing:: korte mondelinge weergave van een
standpunt over een onderwerp, uitgesproken voorafgaand aan het
debat over dat onderwerp;
debat: beraadslaging in de zin van de Gemeentewet, tijdens de
debatraad
voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de
vergadering.
Het verzenden van stukken: het op de in de gemeente
gebruikelijke wijze ter beschikking stellen van stukken aan
leden van de raad. Hieronder valt in ieder geval het ter
beschikking stellen van stukken op digitale wijze.
Schriftelijke stukken: informatiebronnen die op papier of
digitaal worden aangeleverd. Indien op grond van dit reglement
schriftelijke stukken ter beschikking dienen te worden gesteld,
volstaat aanlevering op digitale wijze.
Collegebijpraatavonden: bijeenkomsten, georganiseerd door het
college van burgemeester en wethouders, waarin aan de raad
mededelingen worden gedaan of informatie wordt verstrekt over
gemeentelijke aangelegenheden.
HOOFDSTUK 1
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Reglement van orde van de raad van Alphen aan den Rijn 2014