Art. 4 Reglement van orde van de raad van Alphen aan den Rijn 2014

1.. De raad heeft een agendacommissie die de voorlopige agenda vaststelt van de vergaderingen van de raad, derondetafelgesprekken (beeldvormend en opiniërend) en andere activiteiten van de raad, met uitzondering van de agenda van de bijpraatavonden van het college. 2.. De agendacommissie bestaat uit stemhebbende leden en niet stemhebbende leden. De voorzitter van de raad, de gemeentesecretaris en de griffier zijn niet stemhebbend. De plaatsvervangend voorzitter van de raad, een rondetafelvoorzitter van een collegepartij en een rondetafelvoorzitter van een niet-collegepartij zijn stemhebbend. Desgewenst kan de agendacommissie worden uitgebreid met twee stemhebbende leden. In dat geval zijn er twee rondetafelvoorzitters van collegepartijen en twee rondetafelvoorzitters van niet-collegepartijen. Het aantal leden is altijd oneven. 3.. De plaatsvervangend voorzitter van de raad fungeert tevens als voorzitter van de agendacommissie. Als de agendacommissie bestaat uit vijf leden dan wijst de agendacommissie één van de stemhebbende leden aan als plaatsvervanger van de voorzitter. De griffier fungeert als secretaris en adviseur van de agendacommissie. 4.. De raad benoemt de leden van de agendacommissie. Als de agendacommissie bestaat uit drie stemhebbende leden, benoemt de raad voor deze leden tevens plaatsvervangend leden. Deze zijn eveneens rondetafelvoorzitter van een collegepartij respectievelijk niet-collegepartij. Als de agendacommissie bestaat uit vijf stemhebbende leden, worden geen plaatsvervangers benoemd. 5.. Indien de agendacommissie bestaat uit drie stemhebbende leden, dienen tenminste twee (plaatsvervangend) leden aanwezig te zijn om besluiten te kunnen nemen. Indien de agendacommissie bestaat uit vijf stemhebbende leden, dan dienen minimaal drie leden aanwezig te zijn om besluiten te kunnen nemen. De stemhebbende leden hebben elk één stem in de agendacommissie. 6.. Een besluit van de agendacommissie wordt bij voorkeur in eenstemmigheid genomen. Indien dit niet mogelijk is wordt een besluit bij meerderheid genomen. 7.. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. Het verslag van de agendacommissie wordt vertrouwelijk ter beschikking gesteld aan de raad.

Rechtspraak bij dit artikel