1.. De griffier agendeert en organiseert de evaluatiegesprekken, in samenspraak met de voorzitter van de commissie.

2.. De commissie stemt, zo mogelijk, de planning van haar gesprekken af op de planning van de gesprekken die de commissaris van de Koning met de burgemeester heeft.

3.. De griffier onderhoudt de contacten met het Kabinet van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid Holland.